ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
z dnia 01.04.2020 r.
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wymiana istniejących opraw oświetleniowych na energooszczędne LED na terenie Gminy Suszec”.
Na podst. art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej ustawą, Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
Ze względu na:
- udzielone wykonawcom w dniu 01.04.2020 r. odpowiedzi na pytania dot. realizacji w/w przedmiotu zamówienia oraz dokonane w związku z tym uzupełnienia w dokumentacji technicznej, zmiany w STWiOR oraz w TABELI ISTOTNYCH PARAMETRÓW – ZAŁ. NR 1.C DO SIWZ, wynikające z konieczności doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby jednolitego porównania i oceny ofert, a także:
- mając na uwadze konieczność udzielenia Wykonawcom niezbędnego dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach i prawidłowe przygotowanie ofert,
Zamawiający wprowadza zmiany do treści SIWZ (oznaczone na czerwono), w tym zmiany dotyczące przedłużenia terminu składania ofert do 16.04.2020 r. godz. 10:00, a także zmiany dotyczące terminu wykonania zamówienia do 30.09.2020 r., zgodnie z poniższymi postanowieniami, które są wiążące dla Wykonawców:
1) pkt 4) SIWZ otrzymuje brzmienie:
4. Termin wykonania zamówienia.
4.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.09.2020 r.
4.2 Zgodnie z postanowieniami określonymi w §6 istotnych postanowień umowy – zał. 7 do SIWZ, WYKONAWCA jest zobowiązany do pisemnego zgłoszenia ZAMAWIAJĄCEMU gotowości do odbioru końcowego wykonanych robót w terminie nie później niż 3 dni przed 30.09.2020 r., z zastrzeżeniem §10 ust. 1 lit. c) istotnych postanowień umowy.
4.3 Termin realizacji zamówienia wskazany w ust. 4.1 uwzględnia 3–dniowy okres na przeprowadzenie procedury związanej z ostatecznym odbiorem robót budowlanych.
2) § 2) istotnych postanowień umowy, stanowiący zał. nr 7 do SIWZ otrzymuje brzmienie:
TERMIN REALIZACJI UMOWY
- Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.09.2020r.
- WYKONAWCA zgłasza pisemnie ZAMAWIAJĄCEMU gotowość do odbioru końcowego wykonanych robót w terminie nie później niż 3 dni przed 30.09.2020r., z zastrzeżeniem §10 ust. 1 lit. c) umowy.
3) pkt 3.3.1) SIWZ otrzymuje brzmienie:
1) minimalne wymagania oraz parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe dotyczące istotnych cech produktów
instalowanych w ramach przedmiotu zamówienia zostały określone w:
- tabeli istotnych parametrów – dot. opraw oświetleniowych drogowych - zał. nr 1.B do SIWZ (należy wypełnić i złożyć wraz z ofertą),
- tabeli istotnych parametrów – dot. opraw oświetleniowych dekoracyjnych - zał. nr 1.C do SIWZ (należy wypełnić i złożyć wraz z ofertą),
Uwaga: Na potrzeby jednolitego porównania i oceny ofert, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone przez Zamawiającego, każdy WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY załączyć do oferty w/w WYPEŁNIONE i PODPISANE TABELE ISTOTNYCH PARAMETRÓW - 1.B i 1.C.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, zgodnie z postanowieniami określonymi w pkt. 3.7 SIWZ.
Przedmiot dostawy, stanowiący treść oferty, musi być jednoznacznie określony w dacie złożenia oferty, tj. Wykonawca w zał. 1.B i 1.C musi jednoznacznie określić nazwę producenta, model, typ dla każdego oferowanego produktu.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, dokumentów wskazanych w pkt. 6.4.3) lit. a), b) i c) SIWZ, potwierdzających spełnianie przez oferowane urządzenia i produkty wymagań określonych przez zamawiającego.
Dokumentów tych (kart materiałowych) nie należy składać wraz z ofertą.
4) pkt 6.4.3) SIWZ otrzymuje brzmienie:
3) na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego w zał. 1.B oraz 1.C do SIWZ, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) oficjalne karty materiałowe oferowanych urządzeń (produktów): w języku polskim lub angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski, które w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego będą potwierdzały zgodność lub równoważność oferowanych urządzeń/produktów z wymaganiami (standardami, wymaganiami jakościowymi i parametrami) określonymi dla każdego produktu w zał. 1.B oraz 1.C do SIWZ w kol. 2; tj. karty materiałowe winny zawierać co najmniej informacje określające parametry oferowanych produktów, szczegóły techniczne, zdjęcie/rysunek techniczny, nazwę producenta, oznaczenie modelu;
Zamawiający nie dopuszcza wskazywania parametrów w formie np. tolerancji, zakresów od-do, min., max.
Treść kart materiałowych musi być zgodna z oświadczeniem złożonym przez wykonawcę na dzień składania ofert i zawartym w zał. 1.B oraz 1.C do SIWZ w zakresie określenia producenta, modelu, typu urządzeń (produktów) i jakości.
Wykonawca nie może dokonać zmiany oferowanego urządzenia (produktu) po terminie składania ofert.
Ocenę zgodności oferowanych produktów zamawiający dokona na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.
Pod pojęciem oficjalne karty materiałowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne, opis techniczny, specyfikacje techniczne, wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę urządzeń/produktów lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert.
W przypadku gdy dostarczane na etapie realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia produkty nie będą zgodne z treścią oferty wykonawcy, Zamawiający ma prawo i będzie żądał wymiany produktu/ów na spełniające wymagania określone w SIWZ i w ofercie wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
UWAGA: Każda karta materiałowa (komplet) potwierdzająca spełnianie wymagań określonych w SIWZ powinna być oznaczona w taki sposób, aby zamawiający potrafił bez domysłów odczytać którego produktu dotyczy.
W związku z tym na każdej karcie należy wpisać:
- dla opraw drogowych: tab. 1.B poz. 1 lub oprawy nr 1, itd...(od poz. 1 – 6)
- dla opraw dekoracyjnych: tab. 1.C, poz. 1 lub oprawy nr 1d., itd... (od poz. 1 – 3).
b) CERTYFIKAT minimum ENEC dla KAŻDEGO TYPU oferowanych opraw oświetleniowych określonych w zał. nr 1.B i 1.C do SIWZ.
UWAGA:
Do każdego certyfikatu należy dołączyć opis, której oprawy on dotyczy – zgodnie ze wskazówką zamieszczoną w ppkt. a)
c) Obliczenia fotometryczne dla KAŻDEGO TYPU opraw oświetleniowych drogowych (wykazanych w zał. 1.B do SIWZ) oraz dla opraw dekoracyjnych 3d. (wykazanych w zał. 1.C do SIWZ) na bazie danych wskazanych w „OBLICZENIACH FOTOMETRYCZNYCH – ZAŁOŻENIACH” stanowiących zał. nr 1 do STWiOR (zał. nr 9 do SIWZ), założeń tam zawartych, w tym przyjętej klasy oświetleniowej;
UWAGA: Na każdym dokumencie zawierającym obliczenie fotometryczne należy wskazać dla której oprawy sporządzono wyliczenia, np.:
- obliczenia fotometryczne dla opraw drogowych: tab. 1.B poz. 1, itd...(od poz. 1–6)
- obliczenia fotometryczne dla opraw dekoracyjnych: tab. 1.C, poz. 3.
5) pkt 12.11 SIWZ otrzymuje brzmienie:
- Wykonawca winien zamieścić ofertę w dwóch kopertach - wewnętrznej i zewnętrznej, które:
- będą zaadresowane na zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenia: „Oferta na wymianę istniejących opraw oświetleniowych na energooszczędne LED na terenie Gminy Suszec”.
- Nie otwierać przed 16.04.2020 r. godz. 10.30!
- poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy (lub wykonawców występujących wspólnie).
(…)”
6) pkt 13 SIWZ otrzymuje brzmienie:
13.1 Miejsce składania ofert: siedziba zamawiającego – sekretariat (I piętro),
Termin składania ofert upływa: 16.04.2020 r. o godz. 10.00,
13.2 Otwarcie ofert - on-line w siedzibie zamawiającego, w dniu 16.04.2020 r. godz. 10.30.
(…)
7) tabela istotnych parametrów – dot. opraw oświetleniowych dekoracyjnych - zał. nr 1.C zostaje zmieniona i otrzymuje brzmienie:
PATRZ ZAŁACZNIKI:
POZ. 1 - Tabela istotnych parametrów - ZAŁ. 1C DO SIWZ -ZMIENIONA OBOW. OD 01.04.2020
8) zał. nr 9 do SIWZ - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (STWiOR) zostaje zmieniona i otrzymuje brzmienie:
PATRZ ZAŁĄCZNIKI:
POZ. 2 - STWiOR - ZAŁ. 9 DO SIWZ - ZMIENIONA OBOW. OD 01.04.2020
9) dokumentacja techniczna zostaje uzupełniona o „OBLICZENIA FOTOMETRYCZNE – ZAŁOŻENIA”, które stanowią zał. nr 1 do STWiOR (zał. nr 9 do SIWZ) w brzmieniu:
PATRZ ZAŁĄCZNIKI:
POZ. 3 - OBLICZENIA FOTOMETRYCZNE - ZAŁOŻENIA - ZAŁ. NR 1 DO STWiOR (DODATKOWY) - OBOW. OD 01.04.2020
Uwaga:
Pozostała treść SIWZ i jej załączników pozostaje bez zmian.
W/w zmiany prowadzą do zmiany treści ogłoszenia na w/w postępowanie nr 525805-N-2020 z dnia 2020-03-23 r.
Wykonawcy są zobowiązani do przygotowania ofert z uwzględnieniem zmian wniesionych do treści SIWZ w dniu 01.04.2020 r., W TYM DO ZŁOŻENIA ZAŁ. 1.C, O TREŚCI ZGODNEJ Z NINIEJSZĄ ZMIANĄ.
Wójt Gminy
Marian Pawlas