MENU

Sekretarz Gminy

 

mgr Roman Szopa

 

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

  1. Sprawowanie nadzoru i odpowiedzialność za pracę następujących komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:
    1. Referat Organizacyjny;
    2. Biuro Obsługi Podmiotów Gospodarczych;
    3. Biuro  rozwoju i promocji gminy;
    4. Biuro Spraw Obywatelskich;
    5. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i  obronności w zakresie obsługi Ochotniczych Straży Pożarnych;
  2. Opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu, przeprowadzanie kontroli jego funkcjonowania;
  3. Kontrola przestrzegania przez pracowników Urzędu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji Urzędu;
  4. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu;
  5. Organizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem referendum gminnego;
  6. Organizacja praktyk zawodowych przy współpracy ze szkołami;
  7. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników;
  8. Ocena potrzeb wdrażania i obsługi oraz wprowadzanie systemu informatycznego w Urzędzie;
  9. Kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta;
  10. Współpraca z samorządami mieszkańców, Radami sołeckimi i Sołtysami;
  11. Nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu;
  12. Nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  13. Nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego.
  14. Nadzór nad prowadzonym w Urzędzie archiwum dokumentów;
  15. Wykonywanie zadań przekazanych na mocy upoważnień udzielonych przez Wójta.