MENU

Sekretarz Gminy

 

mgr Roman Szopa

 

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

  1. sprawowanie nadzoru i odpowiedzialność za pracę następujących komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:
  1. Biuro ds. organizacyjnych,
  2. Biuro obsługi podmiotów gospodarczych,
  3. Biuro spraw obywatelskich,
  4. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i  obronności w zakresie obsługi Ochotniczych Straży Pożarnych;
  1. opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu, przeprowadzanie kontroli jego funkcjonowania;
  2. kontrola przestrzegania przez pracowników Urzędu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji Urzędu;
  3. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu;
  4. organizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem referendum gminnego;
  5. organizacja praktyk zawodowych przy współpracy ze szkołami;
  6. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników;
  7. ocena potrzeb wdrażania i obsługi oraz wprowadzanie systemu informatycznego w Urzędzie;
  8. kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta;
  9. współpraca z samorządami mieszkańców, Radami sołeckimi i Sołtysami;
  10. nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu;
  11. nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  12. nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego;
  13. nadzór nad prowadzonym w Urzędzie archiwum dokumentów;
  14. wykonywanie zadań przekazanych na mocy upoważnień udzielonych przez Wójta.