PYTANIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA
z dnia 01.04.2020 r.
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wymiana istniejących opraw oświetleniowych na energooszczędne LED na terenie Gminy Suszec ”
W związku z pismem wykonawców o udzielenie odpowiedzi na poniżej przedstawione pytania związane z przygotowaniem oferty na realizację w/w zadania, zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień udziela następujących, wiążących dla wykonawców wyjaśnień, które udostępnia na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania:
Pytanie 1:
W załączniku nr 1C do SIWZ „TABELA ISTOTNYCH PARAMETRÓW – OPRAWY OŚWIETLENIOWE DEKORACYJNE” Zamawiający zawarł wymóg aby oprawy, które mają nawiązywać do historycznego kształtu posiadały certyfikat ENEC+. Pragniemy zaznaczyć, że wiodący na polskim rynku producenci opraw oświetleniowych posiadają certyfikaty ENEC+ dla opraw ulicznych/drogowych, które charakteryzują się nowoczesnym kształtem. Obecnie poza wyłącznie jedną oprawą tj. ClassicStreet firmy Signify (dawniej Philips) nie ma dostępnej w Polsce oprawy parkowej o historycznym kształcie mającej certyfikat ENEC+. Z uwagi, że kształt oprawy ClassicStreet przewija się w dokumentacji Zamawiającego domyślamy się, że certyfikat ENEC+ dla tego typu oprawy był celowy, a parametry techniczne zostały stworzone na bazie specyfikacji technicznej oprawy ClassicStreet.
Wnosimy o dopuszczenie opraw dekoracyjnych, które posiadają certyfikat ENEC i spełniają wszystkie pozostałe wymagania załącznika nr 1C do SIWZ. W naszej ocenie certyfikat ENEC jest wystarczającym gwarantem wysokiej jakości produktu. Utrzymanie certyfikatu ENEC+ dla tego typu oprawy ogranicza konkurencję i wskazuje na wyłącznie jeden produkt - ClassicStreet firmy Signify (dawniej Philips), co jest niezgodne z obowiązującym w Polsce prawem. Sytuacja ta rzuca cień na przejrzystość prowadzonego przez Państwa postępowania oraz poddaje w wątpliwość Państwa neutralności względem wykonawców i innych niż Signify (dawniej Philips) producentów opraw.
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, aby wszystkie oprawy oświetleniowe określone w zał. 1.B i 1.C do SIWZ posiadały certyfikat minimum ENEC.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, zamawiający:
- dokonał zmiany opisu wymagań określonych w zał.1.C do SIWZ,
- dokonał zmiany treści Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (stanowiącej zał. nr 9 do SIWZ), zwanej dalej STWiOR
- dokonał zmiany opisu wymagań określonych w pkt. 6.4.3) SIWZ
Patrz zmiana treści SIWZ z dnia 01.04.2020 r.
Pytanie 2:
W dokumentacji SIWZ załącznik nr 8 STWiOR Zamawiający w punkcie Oprawy LED wymaga od oferentów potwierdzenia następujących danych: ,,Musi zapewnić rozsył światła – zgodny z obliczeniami fotometrycznymi dla ulic oraz chodników przy konfiguracji zgodnej z obliczeniami wzorcowymi”. Wnosimy zatem o załączenie przez Zamawiającego do dokumentacji SIWZ wspomnianych „obliczeń wzorcowych”. W zamieszczonej przez Zamawiającego dokumentacji brak jest jakichkolwiek danych potrzebnych do wykonania obliczeń fotometrycznych, przede wszystkim brak określenia geometrii dróg i klas oświetleniowych.
Odpowiedź:
Do doboru opraw oświetleniowych posłużyły „OBLICZENIA FOTOMETRYCZNE – ZAŁOŻENIA”, które Zamawiający zamieszcza jako zał. nr 1 do STWiOR.
Zamawiający wymaga sporządzenia i złożenia (wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez oferowane produkty wymagań zamawiającego - zgodnie z pkt. 6.4.3) SIWZ) obliczeń fotometrycznych dla wszystkich zaproponowanych opraw oświetleniowych drogowych (wykazanych w zał. 1.B do SIWZ) oraz dla opraw dekoracyjnych 3d. (wykazanych w zał. 1.C do SIWZ) na bazie danych wskazanych w zał. 1 do STWiOR, założeń tam zawartych, w tym przyjętej klasy oświetleniowej.
Obliczenia muszą potwierdzać spełnianie wymagań fotometrycznych dla klasy oświetleniowej określonej dla danej oprawy wg zał. nr 1 do STWiOR. Obliczenia należy wykonać dla współczynnika konserwacji 0,8.
Obliczenia należy przedstawić dla każdej oprawy oddzielnie i oznaczyć w taki sposób, aby zamawiający potrafił bez domysłów odczytać którego produktu dotyczy.
W związku z tym, na każdym dokumencie zawierającym obliczenie fotometryczne należy wskazać dla której oprawy sporządzono wyliczenia, np.:
- obliczenia fotometryczne dla opraw drogowych: tab. 1.B poz. 1, itd... (od poz. 1 – poz. 6)
- obliczenia fotometryczne dla opraw dekoracyjnych: tab. 1.C, poz. 3.
Uwaga! oprawy dekoracyjne nr 1d. oraz 2d. mają być wyposażone w optykę obrotowo – symetryczną. Dla tych opraw Zamawiający nie wymaga obliczeń.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, zamawiający:
- dokonał zmiany opisu wymagań określonych w zał.1.C do SIWZ,
- dokonał zmiany treści STWiOR – zał. nr 9 do SIWZ
- dokonał zmiany opisu wymagań określonych w pkt. 6.4.3) SIWZ
- uzupełnił dokumentację techniczną o zał. nr 1 do STWiOR - „OBLICZENIA FOTOMETRYCZNE –
ZAŁOŻENIA”
Patrz zmiana treści SIWZ z dnia 01.04.2020 r.
Pytanie 3:
Zgodnie z zapisami SIWZ załącznik nr 8 STWiOR pkt Oprawy LED ppkt 2) Zintegrowany z oprawą uchwyt montażowy musi umożliwiać – Regulację położenia oprawy na wysięgniku w zakresie -45o do +10o ze skokiem 5o. Prosimy o wyjaśnienie, czym podyktowany jest taki szeroki zakres regulacji.
Odpowiedź:
Zakres regulacji określony w dokumentacji technicznej został przyjęty w celu umożliwienia regulacji położenia oprawy (uzyskanie zerowej emisji światła w górną półprzestrzeń) zabudowa opraw na istniejących słupach – wysięgnikach, dla uzyskania optymalnego rozsyłu światła.
Pytanie 4:
Mając na uwadze ludzkie dobro oraz troskę o bezpieczeństwo i zdrowie Oferenta jak i Zamawiającego, zwracamy się do Państwa z wnioskiem o przedłużenie terminu składania ofert o okres 2 tygodni. Powodem powyższego jest obecnie rozwijająca się sytuacja na skalę globalną związana z epidemią Koronawirusa (SARS-CoV-2), tym samym w pewnym stopniu ograniczenie poruszania się osób poza miejscem pracy i chęci przez Oferenta odbycia wizji lokalnej na terenie przyszłej inwestycji.
Odpowiedź:
ZAMAWIAJACY WYDŁUŻA TERMIN SKŁADANIA OFERT DO 16.04.2020 R. GODZ. 10.00.
PATRZ ZMIANA TREŚCI SIWZ Z DNIA 01.04.2020 R. – dot. pkt. 12.11 i 13 SIWZ.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający dopuszcza dla oferowanych opraw drogowych certyfikat równoważny do ENEC oraz dla opraw dekoracyjnych/parkowych ENEC i ENEC+?
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 1.
Pytanie 6:
W zapisach dokumentacji przetargowej Zamawiający wymaga, aby oprawy parkowe posiadały poza certyfikatem ENEC również certyfikat ENEC+, czym to jest podyktowane, gdyż dla opraw drogowych taki certyfikat nie jest wymagany i w znaczącym stopniu ogranicza to możliwość wyboru producenta tym samym ogranicza konkurencję.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 1.
Pytanie 7:
W zapisach dokumentacji przetargowej Zamawiający wymaga, aby oprawy parkowe posiadły certyfikat ENEC+. Zwracamy uwagę, iż w stosunku do certyfikatu ENEC+ nie istnieje żaden dokument/certyfikat równoważny. Prosimy o potwierdzenie, że poprzez certyfikat równoważny do ENEC+ Zamawiający rozumie spełnienie warunku równoważnego polegającego na przeprowadzeniu przez niezależne akredytowane na terenie Unii Europejskiej laboratorium, badania, które potwierdzi zgodność z normami obowiązującymi na jej terenie, parametrów funkcjonalnych, wyrobu tj. na przykład: skuteczność świetlna, rozsył światłości, prąd i napięcie zasilania, strumień świetlny, maksymalna temperatura pracy, temperatura barwowa, wskaźnik oddawania barw, moc, czy zakres temperatur otoczenia.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 1.
Pytanie 8:
Czy Zamawiający będzie wymagał przedstawienia obliczeń fotometrycznych dla zaoferowanych opraw jeśli tak to czy
dla wszystkich lokalizacji. Jeśli tak to prosimy o udostępnienie obliczeń bazowych stanowiących podstawę poboru
opraw oraz wszelkich niezbędnych parametrów do ich wykonania.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.
Pytanie 9:
Prosimy o udostępnienie obliczeń fotometrycznych z projektu dla każdej lokalizacji w celu doboru właściwej oprawy.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.
Pytanie 10:
Prosimy o udostępnienie projektu na tę wymianę.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.
Pytanie 11:
Prosimy o przesunięcie terminu otwarcia ofert.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 4.
WÓJT GMINY
MARIAN PAWLAS