Nazwa sprawy:

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

Podstawa prawna sprawy:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r.
  w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831).

Wymagane załączniki:

1. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania, w tym:

1. w przypadku prowadzenia przygotowania zawodowego przez pracodawcę posiadającego kwalifikacje inne niż tytuł mistrza, oświadczenie o posiadanym stażu pracy w zawodzie, którego naucza,
2. w przypadku prowadzenia przygotowania zawodowego przez osobę zatrudnioną u pracodawcy nieposiadającą tytułu mistrza, dokumenty potwierdzające staż pracy w zawodzie, którego naucza,
3. w przypadku osoby prowadzącej zakład w imieniu pracodawcy albo zatrudnionej u pracodawcy i prowadzącej przygotowanie zawodowe młodocianego, dokument potwierdzający prowadzenie zakładu w imieniu pracodawcy albo zatrudnienie u pracodawcy.

2. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS, w przypadku spółki cywilnej dodatkowo umowa spółki,
3. Kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawarta w celu przygotowania zawodowego,
4. Kopia świadectwa pracy młodocianego lub zaświadczenie o okresie zatrudnienia,
5. W przypadku, gdy młodociany przystąpił i zdał egzamin: kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenia, potwierdzającego zdanie egzaminu:

            w ramach nauki zawodu:

1. czeladniczego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy
   z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle, w przypadku młodocianego zatrudnionego
   w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem
2. zawodowego w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem;

      w ramach przyuczenia do określonej pracy:

1. bezpośrednio u pracodawcy w przypadku młodocianych zatrudnionych u pracodawców niebędących rzemieślnikami,
2. przed komisją egzaminacyjną izby rzemieślniczej, na zasadach określonych przez Związek Rzemiosła Polskiego, w przypadku młodocianych zatrudnionych u pracodawców będących rzemieślnikami,

      6.   W przypadku, gdy młodociany przystąpił do egzaminu i go nie zdał:

1. kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty albo
2. kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu albo
3. zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia
   o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu albo
4. zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.

7. Kopie świadectw pracy młodocianego za okresy nauki zawodu u poprzednich pracodawców,
8. W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy trwającego dłużej niż 6 miesięcy, zaświadczenie z Ochotniczego Hufca Pracy, że młodociany pracownik jest jego uczestnikiem,
9. Oświadczenia o wielkości pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej na okres 3 minionych lat, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie (w przypadku udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie należy załączyć wykaz udzielonej pomocy),
10. Oświadczenie, że pracodawca jest lub nie jest rzemieślnikiem zgodnie z ustawą z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
11. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis,
12. Oświadczenie wspólnika spółki cywilnej,
13. W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo,
14. Oświadczenie o poniesionych kosztach,
15. Inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Uwagi:

1. O zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem, zamieszkałym na terenie Gminy Suszec, pracodawca jest zobowiązany powiadomić Wójta Gminy Suszec.

2. Pracodawca w jednym wniosku ubiega się o dofinansowanie kosztów kształcenia tylko jednego młodocianego.

3. Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego (Dz. U. 2025 poz. 769), który wszedł w życie z dniem 13 lipca 2025 r., została wprowadzona zmiana w art. 122 ust. 3 ustawy – Prawo oświatowe. Zgodnie z tą zmianą, kwota dofinansowania (o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2) za okres kształcenia trwający 36 miesięcy wynosi 100% wysokości kwoty dofinansowania (okres kształcenia musi być potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, zaś uczeń musi przystąpić do egzaminu zawodowego lub czeladniczego). Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

4. Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, zgodnie z art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe wynosi:

• w przypadku nauki zawodu przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy do 10 824 zł. Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia;
• w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy (za każdy pełny miesiąc pracy) – do 340 zł,
• w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa
  w art. 46b ust. 1, wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, o której mowa w ust. 2 pkt 1, wynosi do 13 394 zł
  (art. 122 ust. 2a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe)

- prognoza zawodów dotyczy młodocianych pracowników, którzy rozpoczęli naukę zawodu w roku szkolnym 2020/2021 - obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2020 r. w sprawie prognozy zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym i wojewódzkim rynku pracy;

- prognoza zawodów dotyczy młodocianych pracowników, którzy rozpoczęli naukę zawodu w roku szkolnym 2021/2022 - obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 stycznia 2021 r. w sprawie prognozy zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym i wojewódzkim rynku pracy;

- prognoza zawodów dotyczy młodocianych pracowników, którzy rozpoczęli naukę zawodu w roku szkolnym 2022/2023 - obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 stycznia 2022 r. w sprawie prognozy zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym i wojewódzkim rynku pracy;

- prognoza zawodów dotyczy młodocianych pracowników, którzy rozpoczęli naukę zawodu w roku szkolnym 2023/2024 - obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 stycznia 2023 r. w sprawie prognozy zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym i wojewódzkim rynku pracy;

- prognoza zawodów dotyczy młodocianych pracowników, którzy rozpoczęli naukę zawodu w roku szkolnym 2024/2025 - obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2024 r. w sprawie prognozy zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym i wojewódzkim rynku pracy.

5. Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, jeżeli wskaźnik ten w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym następuje wypłata dofinansowania, wynosi co najmniej 105%.

6. Zgodnie z komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 15 stycznia 2025 r. w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2024 r. (M. P. 2025, poz. 68) wskaźnik ten wyniósł 103,6 (wzrost cen o 3,6%).

7. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianym pracownikiem została rozwiązana z winy pracodawcy.

8.Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników stanowi pomoc de minimis udzielaną na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W związku z powyższym pracodawca składając wniosek
o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika zobowiązany jest przedstawić informacje, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

9. Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników traktowane jest jako pomoc de minimis, która udzielana jest w oparciu o rozporządzenie Komisji (UE)
nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu
o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831).

10. Podmioty, które w dniu złożenia wniosku o udzielenie dofinansowania nie prowadzą już działalności gospodarczej (zaprzestały jej prowadzenia w czasie szkolenia lub po jego zakończeniu) również mogą otrzymać środki na podstawie art. 122 ustawy Prawo oświatowe, o ile spełniły wszystkie warunki określone w tej ustawie. Podmiot taki wtedy nie podlega przepisom ustawy o pomocy publicznej (gdyż nie jest przedsiębiorcą).

Wzory wniosków:

1. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika,

2. Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem.

Forma przyznania dofinansowania:

 Decyzja administracyjna

Tryb odwoławczy sprawy:

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Bielsku - Białej za pośrednictwem Wójta Gminy Suszec w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Opłaty

Bez opłat

Termin składania dokumentów:

Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się
w terminie 3 miesięcy od dnia zdania egzaminu przez wyszkolonego młodocianego pracownika. 

Termin realizacji sprawy:

Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca,
a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Miejsce składania wniosku

Urząd Gminy Suszec, ul. Lipowa 1, 43- 267 Suszec

www.suszec.pl

Numer pokoju:

Sekretariat

Numer telefonu:

032/449-30-50

Miejsce rozpatrywania sprawy

Gminny Zespół Usług Wspólnych w Suszcu

ul. Wyzwolenia 2, 43-267 Suszec

www.gzuw.suszec.pl

Numer telefonu:

032/212-42-77