PYTANIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA
z dnia 15.12.2016 r.
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowa sprzedaż paliwa gazowego dla Gminy Suszec oraz podległych jednostek organizacyjnych, w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.”
W związku z pismem wykonawcy o udzielenie odpowiedzi na poniżej przedstawione pytania związane z przygotowaniem oferty na realizację w/w zadania, zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień udziela następujących, wiążących dla wykonawców wyjaśnień, które udostępnia na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania:
Pytanie 1:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur wstępnych (grupa taryfowa W-5), na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniową za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur wstępnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur wstępnych w grupie taryfowej W-5 na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniową za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur wstępnych.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawki opłaty abonamentowej w okresie trwania umowy, w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nowej Taryfy Wykonawcy w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wprowadzających zmianę cen i stawek lub zasad stosowanych w rozliczeniach z Zamawiającym - niezależnie od tego czy są korzystne dla Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę stawki abonamentowej w okresie trwania umowy.
Pytanie 3:
Wykonawca prosi o usunięcie pkt 21 Załącznika nr 5.
Wykonawca wyjaśnia, iż Zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRIESD), za „Bilansowanie handlowe” odpowiedzialny jest Operator Systemu Dystrybucyjnego.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie pkt. 21 Załącznika Nr 5 do SIWZ. Zamawiający przypomina Wykonawcom, że przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową dostawę paliwa gazowego polegającą na sprzedaży paliwa gazowego i zapewnieniu świadczenia usługi jej dystrybucji.
Pytanie 4:
Wykonawca prosi o udzielenie informacji czy Zamawiający jest płatnikiem podatku akcyzowego i czy w formularzu ofertowym należy uwzględnić cenę z wysokością podatku akcyzowego.
Odpowiedź:
W dniu 15.12.2016 r. zamawiający dokonał zmiany formularza wyceny – zał. 1.1 do SIWZ (PATRZ ZMIANA TREŚCI SIWZ Z DNIA 15.12.2016 R. zamieszczona w zakładce do w/w ogłoszenia)
Odpowiedź na pytanie odnosi się do zmienionej treści formularza wyceny z dnia 15.12.2016 r., który jest OBOWIĄZUJĄCY W POSTĘPOWANIU I WYMAGANY DO WYCENY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA!!!
Zamieszczony w dniu 09.12.2016 r. formularz wyceny (zał.1.1 do SIWZ) jest nieaktualny i nieobowiązujący w postępowaniu.
W formularzu wyceny – w zał. nr 1.1 do SIWZ, w pierwszej tabeli formularza (I. KOSZTY PALIWA GAZOWEGO), w kol. 1, pod oznaczeniem grupy taryfowej, zamawiający zamieścił w nawiasach opis: „bez akcyzy” lub „z akcyzą”.
W związku z powyższym, cenę jednostkową paliwa gazowego z naliczonym podatkiem akcyzowym (gr/kWh), wykonawca jest zobowiązany określić:
- w grupie taryfowej W-1, gdzie prognozowany wolumen zakupu paliwa gazowego wynosi 5 000 kWh (dot. Remizo- świetlicy w Kryrach i w Rudziczce – poz. 14 i 16 zał. 1.A do SIWZ),
- w taryfie W-2, gdzie prognozowany wolumen zakupu paliwa gazowego wynosi 9 000 kWh (dot. Remizo – świetlicy w Mizerowie – poz. 15 zał. 1.A do SIWZ)
- w taryfie W-5, gdzie prognozowany wolumen zakupu paliwa gazowego wynosi 180 000 kWh (dot. Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu – poz. 13 zał. 1.A do SIWZ)
Podatek akcyzowy będzie naliczany za pobór paliwa gazowego tylko dla czterech w/w punktów (poz. 14-16 zał. 1.A)
Pozostałe punkty odbioru paliwa gazowego wykazane w zał. 1.A do SIWZ są zwolnione od akcyzy.
W związku z tym w pozostałych grupach taryfowych W-1 (dla 720 kWh), W-2 (dla 16 351 kWh), W-3 (218 048 kWh), W-4 (102 000 kWh), W-5 (2 884 802 kWh), z oznaczeniem „bez akcyzy”, wykonawca jest zobowiązany określić cenę jednostkową bez podatku akcyzowego (w gr/kWh).
Po wpisaniu przez wykonawcę cen jednostkowych, wartość netto paliwa gazowego w każdej pozycji zostanie wyliczona automatycznie.
Pytanie 5:
Wykonawca prosi o usunięcie pkt 23 ppkt. ł) Załącznika nr 5.
Wykonawca wyjaśnia, iż w przypadku przyłączenia do sieci gazowej nowych punktów poboru paliwa gazowego, Zamawiający będzie zobowiązany zgodnie z Ustawą Pzp ogłosić nowe postępowanie na dostawę paliwa gazowego.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie pkt. 23 ppkt. ł) załącznika nr 5. W pkt. 23 zał. nr 5 do SIWZ, zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje przypadki, w jakich może dokonać zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w postępowaniu oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór wykonawcy. W związku z powyższym, w przypadku przyłączenia do sieci gazowej nowych punktów poboru paliwa gazowego, Zamawiający zastosuje art. 144 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp: „zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych…”. Zmiany zostaną przeprowadzone na zasadach określonych w pkt. 23 lit. s) zał. 5 do SIWZ.
Pytanie 6:
Wykonawca prosi o zmianę zapisu pkt 26 Załącznika nr 5, poprzez zastąpienie go poniższą treścią:
„Należności będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę.”
Wykonawca informuje Zamawiającego, iż dostarczenie faktur odbywa się za pośrednictwem innego podmiotu np. Poczta Polska. W związku z tym Wykonawca nie jest w stanie oszacować terminu dostarczenia i zwraca z prośbą o usunięcie tego zapisu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści pkt. 26 załącznika nr 5.
Pytanie 7:
Wykonawca prosi o zmianę zapisu pkt 27 Załącznika nr 5, poprzez zastąpienie go poniższą treścią:
„Za dzień uregulowania należności przyjmuje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub innym dokumencie, na podstawie, którego następują płatności z tytułu realizacji Umowy kompleksowej, lub datę otrzymania przez Wykonawcę zapłaty w razie dokonania jej w inny sposób niż przelewem”?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści pkt. 27 załącznika nr 5.
Wójt Gminy
Marian Pawlas