SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WRAZ Z ZAŁACZNIKAMI

xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

PRZETARG NIEOGRANICZONY

o szacunkowej wartości powyżej 14 000 EURO (art. 40 ust. 2)

pn.: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Suszec w sezonie zimowym 2008/2009, objętych rejonem nr 11 - ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa”

ZPU / 341 / pn / 14 / 08

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:

- formularz oferty, zał. nr 1,

- istotne postanowienia umowy, zał. nr 2,

- oświadczenie wykonawcy, zał. nr 3,

- wykaz usług, zał. nr 4,

- wykaz narzędzi i urządzeń, zał. nr 5,

- wykaz osób, zał. nr 6,

- mapki orientacyjne z wykazem dróg oraz zasadami odśnieżania i usuwania śliskości zimowej na drogach powiatowych - rejon 11 – zał. nr 7a–c.

Sporządził w dniu 30.10.2008 r.: Zatwierdził w dniu 30.10.2008 r.:

Postępowanie prowadzone będzie zgodnie

z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. ze zm.), zwaną dalej ustawą.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy w/w ustawy wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy.

Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (zwanej dalej kodeksem cywilnym), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Suszec, z siedzibą przy:

ul. Lipowa 1; 43-267 Suszec

tel. (032) 449 30 50, fax (032) 449 30 51

Adres poczty elektronicznej i strony internetowej Zamawiającego:

e-mail: zam_publ@suszec.pl

adres strony internetowej: www.suszec.pl

2. Tryb i rodzaj udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

Rodzaj zamówienia - usługa.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest: ,,Wykonanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na terenie Gminy Suszec w sezonie zimowym 2008/2009, objętych rejonem nr 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa”, zwane dalej zamówieniem lub akcją zimową.

3.2 Przedmiot zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg powiatowych Powiatu Pszczyńskiego położonych na terenie Gminy Suszec, w sezonie zimowym 2008/2009 od daty podpisania umowy do 31.03.2009 r., na drogach określonych w załącznikach nr 7a–b do niniejszej SIWZ, tj. rejon 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa.

3.3 Zakres przedmiotu zamówienia:

a) bieżące odśnieżanie jezdni, zatok i przystanków autobusowych,

b) prowadzenie czynności, zgodnie z przynależnym standardem dla każdej należącej do tego rejonu drogi, wykazanej w załączniku nr 7 ,,a” i ,,b” do niniejszej specyfikacji („wykaz dróg”), oraz zgodnie z zasadami odśnieżania i usuwania śliskości zimowej na drogach powiatowych, określonymi w załączniku nr 7 ,,c” do niniejszej specyfikacji,

c) posypywanie dróg, skrzyżowań, podjazdów i zjazdów, zakrętów i łuków

d) zwalczanie gołoledzi i usuwanie zasp śnieżnych zgodnie z standardem określonym dla w/w dróg powiatowych w zał. nr 7 c do SIWZ oraz na polecenie zamawiającego i policji; gołoledź należy usuwać przy użyciu:

· piasku, stale - w miejscach wymienionych w ppkt c),

· soli kamiennej – na żądanie Zamawiającego w wyznaczonych miejscach

· gładź śniegową (utwardzoną, ujeżdżoną warstwę śniegu) należy usuwać poprzez posypywanie żużlem wielkopiecowym.

3.4 Do obowiązków wykonawcy należy:

a) zamówienie materiałów sypkich i ich transport na składowisko,

b) zabezpieczenie specjalistycznego sprzętu gwarantującego bezawaryjne przeprowadzenie akcji zimowej,

c) dbanie, by zalegający na poboczach śnieg nie zawężał jezdni w sposób zagrażający bezpieczeństwu ruchu,

d) prowadzenie akcji zimowej przy stałej współpracy z pracownikiem Zamawiającego. Decyzje dotyczące sposobu prowadzenia akcji, a w szczególności:

· moment rozpoczęcia akcji

· ilość i rodzaj jednostek wprowadzonych do akcji

· ilość i rodzaj materiału do zwalczania śliskości

· moment zakończenia akcji

· ilość przejechanych kilometrów przez poszczególne jednostki (sprzęt)

wykonawca będzie uzgadniał z pracownikiem Zamawiającego.

3.5 O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

- spełnią warunki określone w pkt. 8 SIWZ,

- będą w dyspozycji sprzętowej i osobowej 24 godz. /dobę,

- czas reakcji na każde wezwanie zamawiającego nie będzie dłuższy niż 0,5 h od momentu wezwania,

- przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca oraz osoby wyznaczone do odśnieżania będą wyposażeni w środki łączności przewodowej (dotyczy siedziby wykonawcy i miejsc zamieszkania osób wyznaczonych do odśnieżania) jak i bezprzewodowej (telefon komórkowy) - (warunek konieczny), co pozwoli na stały, 24 godz./dobę kontakt z Zamawiającym; Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia tych numerów Zamawiającemu.

3.6 Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kod CPV	Nazwa
90620000-9	Usługi odśnieżania
90630000-2	Usługi usuwania oblodzeń

4. Termin wykonania zamówienia:

od daty podpisania umowy do 31.03.2009r. Termin wykonania umowy może ulec wydłużeniu w przypadku dłuższego okresu zimowego z uwagi na warunki pogodowe.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków.

8.1 O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

8.2 Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert:

- dokument musi potwierdzać, że profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

- w przypadku składania oferty przez wspólników spółki cywilnej, należy dołączyć poza zaświadczeniami o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników spółki, wypis z umowy spółki cywilnej, w celu określenia sposobu reprezentacji spółki lub uchwałę wspólników regulującą sposób reprezentacji spółki (jeżeli w ten sposób został określony),

- do wypisu z rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej należy dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zostało ustanowione, określające zakres i sposób reprezentacji, zgodnie z pkt 8.6 niniejszej SIWZ,

b) oświadczenie wykonawcy, zgodnie z treścią zał. nr 3,

c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów (np. referencje, opinie, protokoły odbioru) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z zał. nr 4:

- wymagane minimum: 1 usługa obejmująca odśnieżanie dróg w min. III standardzie określonym w zał. 7c do niniejszej SIWZ przez cały sezon zimowy,

d) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, na lub zgodnie z zał. nr 5:

- wymagane minimum: wykonawca musi dysponować lub oświadczyć że będzie dysponował następującym sprzętem (jako posiadacz samoistny lub zależny) na 11 rejon, z zastrzeżeniem: pojazdy do odśnieżania muszą posiadać napęd na 4 koła !!!:

wariant 1:

piaskarko-solarka z pługiem (tj. nośnik + osprzęt) – 2 szt.

pojazd wyposażony w pług wirnikowy – 1 szt.

lub

wariant 2:

pojazd (nośnik) - 2szt.
i
rozrzutnik: piaskarko – solarka – 2 szt.

pług – 2 szt.

pojazd wyposażony w pług wirnikowy – 1 szt.

- do wykazu wykonawca jest zobowiązany dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie (zał. nr 5), wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował,

e) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, na lub zgodnie z zał. nr 6:

- wymagane minimum: wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia musi dysponować lub oświadczyć że będzie dysponował co najmniej: TRZEMA OSOBAMI dla REJONU 11,

- w wykazie nr 6 Wykonawca wskaże kategorie prawa jazdy lub inne dokumenty uzyskane przez osoby w tym załączniku wymienione (w kolumnie kwalifikacje zawodowe), potwierdzające iż mogą obsługiwać sprzęt wskazany w kolumnie (zakres wykonywanych czynności),,

- do wykazu wykonawca jest zobowiązany dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie (zał. nr 6), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

8.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />8.2 a, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8.4 Pozostałe wymagania do udziału w postępowaniu:

- złożenie wypełnionego druku ,,formularz oferty”, zgodnie z treścią zał. nr 1 do niniejszej SIWZ, w tym m.in. informacji o częściach zamówienia, powierzonych podwykonawcom, a także oświadczeń o spełnieniu warunków, o których mowa w pkt 3.5 niniejszej SIWZ.

8.5 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców w oparciu o w/w dokumenty. Ocena ta zostanie przeprowadzona wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Nie spełnienie któregoś z w/w warunków określonych w pkt 8, będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania bądź odrzuceniem oferty.

8.6 Dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 i 8.4 muszą być przedstawione w formie oryginału, lub kopii poświadczonej (na każdej zapisanej stronie kopii) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 8.7 SIWZ. Za konieczne a jednocześnie wystarczające będzie złożenie na kopii własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem „za zgodność” przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się osoby wymienione jako uprawnione do składania oświadczeń woli:

a) w prowadzonych przez sądy rejestrach,

b) w Ewidencji Działalności Gospodarczej,

c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem:

· w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo określające zakres reprezentacji, musi być dołączone do oferty;

· w przypadku złożenia pełnomocnictwa, pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie;

d) w umowie (dot. spółki cywilnej) lub uchwale wspólników.

Dokumenty winny być ułożone w kolejności jw.

8.7 Wypełnione załączniki nr 1, 3, 4, 5 i 6 do SIWZ należy złożyć w oryginale.

9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

Adres zamawiającego został podany w punkcie nr 1 niniejszej SIWZ.

10. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami:

- Bernadeta Małys - sprawy związane z udzieleniem zamówienia publicznego; tel. (032) 449 30 69, siedziba zamawiającego, pok. nr 2,

- Marek Godziek - sprawy merytoryczno - techniczne; tel. (032) 449 30 74,

siedziba zamawiającego, pok. nr 5,

od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.30 do 15.30.

11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

12. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. Opis sposobu przygotowywania ofert:

a) wykonawca może złożyć jedną ofertę,

b) w przypadku, gdy wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, składając jedną ofertę, to taka oferta musi spełniać następujące warunki:

- oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie,

- przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia pełnomocnictwa (w oryginale), w przypadku ustanowienia pełnomocnika i wypisu z umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność), w celu przedstawienia zakresu i sposobu reprezentacji wykonawcy w postępowaniu,

- wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum firm), zobowiązani są do załączenia w oryginale pełnomocnictwa, w którym wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,

- treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

- pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i podpisane przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców lub samych wykonawców, w tym przez upełnomocnionego wykonawcę – pełnomocnika,

- wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,

- wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane wykonawców występujących wspólnie, a nie pełnomocnika wykonawców,

- w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego w pkt 8.2. a), b) i c) każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnianie warunków, pozostałe dokumenty wymienione w pkt 8, będą traktowane jako wspólne;

c) oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej,

d) treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ,

e) pożądane jest, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki,

f) wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę(y) upoważnione do podpisywania oferty,

g) wykonawca składając ofertę ma prawo zastrzec, które informacje w niej zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

Dokumenty zastrzeżone wykonawca winien ponumerowane i zszyte złożyć w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem ,,tajemnica przedsiębiorstwa”. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć w formularzu ofertowym w pkt 11: ,,Uwagi do oferty: …”

h) wykonawca winien zamieścić ofertę w dwóch kopertach - wewnętrznej i zewnętrznej, które:

- będą zaadresowane na zamawiającego,

- będą posiadać oznaczenia:

- będą zaadresowane na zamawiającego, oraz będą posiadać oznaczenia: „Oferta na zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Suszec w sezonie zimowym 2008/2009, objętych rejonem nr 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa”. Nie otwierać przed 07.11.2008 r. godz. 9.00.

- poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy (lub wykonawców występujących wspólnie).

W przypadku braku w/w informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia.

Zamawiający nie ponosi również odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w przypadku składania oferty za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego lub pocztą kurierską a tym samym za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

i) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt. 14a.

Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.

Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert nie będą otwierane.

Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.

j) zasady udostępniania protokołu o udzielenie zamówienia publicznego (zwanego dalej protokołem) oraz załączników do protokołu:

· osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/ i załączników do protokołu np. ofert,

· Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,

· po przeprowadzeniu powyższych czynności zamawiający ustali niezwłocznie miejsce, termin i sposób udostępnienia wnioskowanych dokumentów, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu,

· załączniki do protokołu mogą być udostępniane po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

14. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

a) Miejsce składania ofert: siedziba zamawiającego – sekretariat (I piętro),

Termin składania ofert upływa: 07.11.2008 r. o godz. 9.00,

b) Miejsce otwarcia ofert: siedziba zamawiającego, sala posiedzeń (I piętro),

Termin otwarcia ofert: 07.11.2008 r. godz. 9.30.

15. Sposób obliczenia ceny oferty:

W ofercie należy podać cenę ryczałtową netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT.

Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając:

- zakres zamówienia określony w pkt. 3 SIWZ oraz w zał. 7 a - c do SIWZ,

- środki uszorstniające , o których mowa w pkt 3.3 lit. d

- robociznę, koszt sprzętu, paliwa, napraw, dojazdu i inne koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia,

- ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

Cenę należy podać w złotych polskich. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, komisja przetargowa będzie się posługiwała ceną brutto, określoną przez Wykonawcę w formularzu oferty - zał. nr 1 do SIWZ.

Cena określona przez oferenta jest wiążąca na czas obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom (nie przewiduje się waloryzacji ceny).

Zamawiający informuje, że obecnie kwota przeznaczona na wykonanie zadania wynosi 55.000zł brutto.

16. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

17. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:

Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium, zgodnie z poniższym wzorem.

Za najkorzystniejszą ofertę zastanie uznana ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w podanym kryterium.

W przypadku kryterium A zamawiający dokona oceny zgodnie z formułą minimalizacji tj.:

W_min

WP = --------- x MP x Waga

W_bad

gdzie:

WP - ilość punktów w kryterium dla oferty ocenianej

W_min - najniższa oferowana wartość w ocenianych ofertach

W_bad - wartość przedstawiona w ofercie ocenianej

MP - wskaźnik stały = 100 (maksymalna ilość punktów)

WAGA - procentowe znaczenie kryterium ceny = 100 %

18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

Zamawiający w informacji o wyniku postępowania, przesłanej do wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, określi termin zawarcia umowy. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjnego – odwoławczo - sądowego.

Przed wskazanym terminem zawarcia umowy, wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy tj.: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej, każde o wartości nie mniejszej niż: 50.000,00 zł.

W/w ubezpieczenie winno obowiązywać co najmniej od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, przez cały okres jego realizacji.

Ponadto, przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, zamawiający może żądać złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców, o których mowa w pkt 13 lit. „b” SIWZ, w przypadku gdy w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie.

19. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. Zawarcie umowy.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawia zał. nr 2 do SIWZ.

Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem pkt 18 SIWZ, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotu zamówienia przed upływem terminu 7 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.

Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową będą wynikały z ustaleń oraz zobowiązań wynikających z propozycji zawartych w ofercie i umowie.

21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia protestów, odwołań oraz skarg do sądu na wyroki i postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze.

22. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

23. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zał. nr 1

(pieczątka firmowa wykonawcy)

O F E R T A

Gmina Suszec

ul. Lipowa 1

43-267 SUSZEC

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Suszec w sezonie zimowym 2008/2009, objętych rejonem nr 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa”, opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych i w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na jego stronie internetowej:

1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za cenę:

Rejon 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa :

netto: …………………………… zł,

podatek VAT: …... %

brutto: .............................................zł.

2. W/w usługi będą świadczone w okresie od daty podpisania umowy do 31.03.2009r. Termin wykonania umowy może ulec wydłużeniu w przypadku dłuższego okresu zimowego z uwagi na warunki pogodowe.

3. Warunki płatności – zgodnie z istotnymi dla stron postanowieniami umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącymi zał. nr 2 do SIWZ.

4. Oświadczamy, że jesteśmy wyposażeni w środki łączności przewodowej jak i bezprzewodowej (telefon komórkowy), co pozwoli na stały, 24 godz. /dobę kontakt z Zamawiającym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Oświadczamy, że przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia będziemy w dyspozycji sprzętowej i osobowej 24 godz. /dobę.

6. Oświadczamy, że czas reakcji (rozpoczęcie odśnieżania) na każde wezwanie Zamawiającego nie będzie dłuższy niż 0,5 h od momentu wezwania.

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia.

8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne dla stron postanowienia umowy (zał. nr 2), które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na oznaczonych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

10. Oświadczamy, że spełniamy określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu. Dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, stanowią załączniki do niniejszej oferty.

11. Uwagi do oferty:……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….

12. Podwykonawcom:

c) nie zamierzamy* powierzyć wykonania żadnych części zamówienia – zamówienie wykonamy sami,

d) zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

- wykonanie części zamówienia w zakresie……………………………………

itd.

13. Załącznikami do niniejszej oferty są;

(1).................................................................................

(2).................................................................................

(3).................................................................................

(4).................................................................................

(5).................................................................................

(6).................................................................................

itp.

PODPISANO

….…...................................................................

(upełnomocniony przedstawiciel)

pieczątka firmowa ............................................................................

(nazwa firmy)

REGON:…..........................................................

.............................................................................

(adres)

dnia......................................................................

* niepotrzebne skreślić

Zał. nr 2

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Zawarta w dniu ....................... r. w Suszcu pomiędzy Gminą Suszec

NIP: …………………………,

reprezentowaną przez :

1. ......................................................

zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” ,

a ............................................................ z siedzibą w ..........................................................

przy ul ........................, zarejestrowanym w ........................................................................

NIP: ………………………………,

reprezentowanym przez:

1. .............................................................

2. .............................................................

zwanym w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”,

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w dniu ................... r., w trybie przetargu nieograniczonego wg zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. ze zm.) zwanej dalej ustawą, ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Suszec w sezonie zimowym 2008/2009, objętych rejonem nr 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa”, zwane dalej zamówieniem lub przedmiotem umowy, w zakresie i na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie WYKONAWCY i niniejszej umowie.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, obejmuje zimowe utrzymanie dróg powiatowych Powiatu Pszczyńskiego położonych na terenie Gminy Suszec, w sezonie zimowym 2008/2009, na drogach określonych w załącznikach nr … do umowy (7a i b do SIWZ), tj.: rejon 11 – ulica Wyzwolenia, Lipki i Piaskowa.

3. Zakres przedmiotu zamówienia:

a) bieżące odśnieżanie jezdni, zatok i przystanków autobusowych,

b) prowadzenie czynności, zgodnie z przynależnym standardem dla każdej należącej do tego rejonu drogi, wykazanej w załączniku nr …. do umowy (7 a i b do SIWZ) - wykaz dróg, oraz zgodnie z zasadami odśnieżania i usuwania śliskości zimowej na drogach powiatowych, określonymi w załączniku nr … do umowy (7 c do SIWZ),

c) posypywanie dróg, skrzyżowań, podjazdów i zjazdów, zakrętów i łuków

d) zwalczanie gołoledzi i usuwanie zasp śnieżnych zgodnie z standardem określonym dla w/w dróg powiatowych w zał. nr … do umowy (7 c do SIWZ) oraz na polecenie zamawiającego i policji; gołoledź należy usuwać przy użyciu:

· piasku, stale - w miejscach wymienionych w ppkt c),

· soli kamiennej – na żądanie Zamawiającego w wyznaczonych miejscach

· gładź śniegową (utwardzoną, ujeżdżoną warstwę śniegu) należy usuwać poprzez posypywanie żużlem wielkopiecowym.

§ 2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania niniejszej umowy do 31.03.2009 r.

2. Termin wykonania umowy może ulec wydłużeniu w przypadku dłuższego okresu zimowego z uwagi na warunki pogodowe.

§ 3

OBOWIĄZKI STRON

1. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za sprawność techniczną pojazdów z osprzętem niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami technicznymi określonymi dla danego typu pojazdu oraz zapewnia łączność telefoniczną z pojazdem w czasie trwania umowy.

2. Numery telefonów:

- WYKONAWCA: