Pytania i odpowiedzi, zmiana treści ogłoszenia - dot. zadania pn." Utrzymanie oznakowania pionowego na sieci dróg gminnych na terenie Gminy Suszec"

WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIAxml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

pn.: „Utrzymanie oznakowania pionowego na sieci dróg gminnych na terenie Gminy Suszec”

W dniu 24.06.2008 r., do Zamawiającego wpłynęło pismo z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniżej przedstawione pytania, związane z przygotowaniem oferty na realizację w/w zadania. Jednocześnie udzielamy odpowiedzi, które są wiążące do złożenia oferty:

PYTANIE 1:

(…) Proszę o wyjaśnienie następujących kwestii:

a) w § 3 ust.2 lit. „a” i „c” – czy w ramach objazdów z przedstawicielem Zamawiającego mają być wykonywane usługi związane z poprawianiem tarczy znaków, tablic, tabliczek z nazwami ulic oraz luster drogowych niewłaściwie ustawionych licem do drogi, bo tak to wynika z zapisów projektu umowy? Czy również z tej usługi ma być wykonywany raport zgodny z lit. „e” tego paragrafu? Ponadto usługa tzw. „poprawiania” tarczy znaków powinna wg. nas zostać ujęta w dodatkowej 31 pozycji wyceny usług, gdyż nie raz taką tarczę należ odkręcić, ustawić poprawnie i ponownie zakręcić, a czasem dołożyć nowy element mocujący lub nakrętkę. To wymaga określonego nakładu czasu pracy ludzi i sprzętu, dlatego też nie może to być usługa niewyceniona. Dla przejrzystości proponuję ująć w/w dodatkową pozycję nr 31 wycenioną jako ryczałt w zł/miesiąc pn. „Objazd oznakowania (min. 2 razy w miesiącu) – usługi związane z poprawianiem tarczy znaków, tablic, tabliczek z nazwami ulic oraz luster drogowych niewłaściwie ustawionych licem do drogi”.

b) proszę o wyjaśnienie jakiego zakresu usług dotyczy gwarancja 12 – miesięczna, o której mowa w § 7 ust. 1 projektu umowy, czy dotyczy ona usług w zakresie w/w objazdu, usług prostowania.

c) czy w przypadku wyczerpania limitu wynagrodzenia przed upływem ważności umowy, wykonawca będzie musiał świadczyć usługę tzw. objazdu, aż do 21.12.2008 r.? (pytanie dot. sytuacji nie uwzględnienia czynności objazdu jako dodatkowej pozycji kosztorysowej).

Doprecyzowanie zapytania ofertowego pozwoli wszystkim potencjalnym wykonawcom złożyć kompletną i poprawną ofertę.

ODPOWIEDŹ:

Ad.a) W ramach objazdu z przedstawicielem Zamawiającego nie będą wykonywane usługi związane z poprawianiem niewłaściwie ustawionego licem do drogi oznakowania.

Usługę tzw. „poprawiania” tarczy znaków należy wycenić w poz. 31 w załączniku nr 1 „Zestawienie cen jednostkowych wykonywanych usług”, jako ryczałt w zł/1 szt, pn.: „Odwracanie tarczy znaku drogowego, tabliczki z nazwą ulicy, lustra drogowego we właściwym kierunku licem do drogi”.

W związku z powyższym, raport z utrzymania oznakowania opracowany w oparciu o zestawienie cen jednostkowych wykonanych usług, będzie obejmował usługi „poprawiania” znaków. Zakres związany z ilością przeznaczonych do „poprawiania” tarczy znaków, zostanie stwierdzony podczas objazdu znakowania pionowego dróg, zorganizowanego przez Zamawiającego. Zakłada się min. 1 objazd w miesiącu.

Ad.b) Gwarancja, o której mowa w §7 ust. 1 umowy będzie dotyczyć podanych w „Zestawieniu cen jednostkowych wykonanych usług” – załącznik nr 1. Naprawy gwarancyjne nie dotyczą uszkodzeń będących wynikiem aktów wandalizmu bądź zdarzeń drogowych.

Ad.c) W przypadku wyczerpania limitu wynagrodzenia przed upływem ważności umowy, umowa ta zostaje rozwiązana, a wykonawca nie będzie świadczył dalszych usług w zakresie w/w zamówienia.

Z UWAGI NA POWYŻSZE WYJAŚNIENIA, PONIŻEJ ZOSTAJE ZAMIESZCZONA NOWA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI, GDZIE ZMIANIE ULEGA:

- termin składania ofert: na 07.07.2008 r., do godz. 15.30

- sposób oznaczenia oferty, tj.:

„Ofertę należy złożyć w kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:

a) Oferta na wykonanie zamówienia pn.: „Utrzymanie oznakowania pionowego na sieci dróg gminnych na terenie Gminy Suszec”,

b) Nie otwierać przed 07.07.2008 r.

c) Nazwę i adres wykonawcy.

- pkt 4 ogłoszenia z dnia 17.06.2008 r., dotyczący sposobu wyliczenia ceny ofert,

- treść załącznika nr 1: „ZESTAWIENIE CEN JEDNOSTKOWYCH WYKONYWANYCH USŁUG”,

- treść załącznika nr 3: wzór umowy nr ITI/.../Dr/2008

- treść załącznika nr 4: „ZESTAWIENIA PUNKTACJI USŁUG I MATERIAŁÓW”

Ogłoszenie i załączniki z dnia 17.06.2008 r. należy traktować jako nieaktualne.