OGŁOSZENIExml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
KONKURS OFERT
na powierzenie zadań publicznych w sferze zadań określonych w art. 4 ust.1 pkt.14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
tj. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
I. NAZWA ZADANIA : „ZADANIA ZWIĄZANE Z UPOWSZECHNIANIEM KULTURY
FIZYCZNEJ, REKREACJI I SPORTU„ obejmujące :
1. szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu,
2. udział w zgrupowaniach i obozach sportowych,
3. udział we współzawodnictwie sportowym w różnych dyscyplinach sportu,
4. organizacja imprez sportowych lub sportowo-rekreacyjnych,
5. współzawodnictwo szkół i aktywacja środowisk młodzieżowych
II. WYSOKOŚC ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ
ZADANIA.
Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi: 84.000 zł
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Zlecenie realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w drodze powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji przez Gminę Suszec na finansowanie jego realizacji, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert
2. Wzór oferty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 października 2003r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( DZ.U. Nr 193, poz. 1891) zwanego dalej
„ rozporządzeniem” , stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia
3. Udzielenie dotacji z budżetu gminy nastąpi na podstawie umowy, której wzór został
określony w rozporządzeniu i stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
4. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe pod względem formalno-
prawnym i merytorycznym.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IV. DODATKOWO DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ:
1. Aktualny odpis z rejestru ( ważny 3 miesiące od daty wystawienia)
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2004 r.
3. Harmonogram rzeczowy realizacji zadania.
V. TERMIN i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT - Urząd Gminy Suszec , ul. Lipowa 1, od 7 lutego 2005 r. do 8 marca 2005 r., do godz. 15.00.
VI. TRYB WYBORU OFERT:
1. Oferty rozpatrywać będzie Komisja powołana przez Wójta Gminy Suszec
2. Wybór oferty będzie zawierał uzasadnienie wyboru, w zakresie spełnienia przez
oferenta wymogów określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz w niniejszym ogłoszeniu.
3. Od podjętych decyzji wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.
4. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie jak i również wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Suszec, na stronie internetowej Urzędu Gminy Suszec oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
VII. KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONANIU WYBORU OFERT:
1. Przy dokonywaniu wyboru ofert na realizację zadania publicznego oceniane będzie:
a) możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę (zasoby rzeczowe, kadrowe, lokalowe, sprzętowe, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie realizatorów; osiągnięcia)
b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania , w tym celowość i zasadność ponoszonych wydatków
c) realizacja zadań publicznym w roku poprzedzającym, zakresie rzetelności wykonania zadania objętego umową oraz celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi
d) zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego
e) wkład własny w realizację zadania publicznego
f) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju
g) kompletność, prawidłowość i merytoryczna zawartość złożonej oferty
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania jest uzależniona od kwoty środków przeznaczonych na realizację zadania wymienionego w rozdz. I na dany rok budżetowy.
VIII. TERMIN ROZPATRZENIA OFERT:
1. Oferty zostaną rozpatrzone do dnia 9 marca 2005 r.
IX. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
a. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na wyodrębniony rachunek bankowy dotowanego w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy
b. W przypadku realizacji zadania publicznego na zadanie jednostkowe np. jeden obóz, zgrupowanie lub jedna impreza sortowaczy rekreacyjno-sportowa, środki zostaną przekazane w całości w jednej transzy. Sposób przekazania środków finansowych oraz sposób rozliczenia dotacji zostaną przedstawione w zawartej umowie.
c. Środki zostaną przekazane w 2 transzach:( w przypadku zadania publicznego realizowanego przez cały rok 2005 )
I Transza - na okres - do 30.06. 2005r.
II Transza – na okres od 1.07. 2005 - do 31.12. 2005 r.
d. Dotowany jest zobowiązany do wykorzystania dotacji zgodnie z celem na jaki ją
uzyskał i na warunkach określonych umową i harmonogramem wykonania zadania.
e. Dotujący sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez dotowanego w
tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Dotujący może badać
dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą znaczenie dla oceny
prawidłowości wykonania zadania. Dotowany na żądanie kontrolującego
zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz
udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
f. Dotujący zlecający zadanie publiczne dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania a w
szczególności: stanu realizacji zadania efektywności, rzetelności i jakości wykonania
zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na
realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i
postanowieniach umowy.
g. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone do dnia
30 stycznia 2006r., a sprawozdanie z wykorzystania I transzy do dnia 30 lipca
2005 r., wg wzoru określonego w rozporządzeniu i stanowiącego załącznik Nr 3
do niniejszego ogłoszenia
h. Dotujący może żądać częściowych sprawozdań / miesięcznych – kwartalnych/ z
wykonania zadania, według wzoru j.w.
i. Przyznane środki finansowe dotowany powinien wykorzystać do dnia 31 grudnia
2005r. Środki finansowe nie wykorzystane do tego terminu zobowiązany jest
zwrócić w terminie do 21 stycznia 2006r. na rachunek dotującego.
j. Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków
pochodzących z dotacji, dotowany stosuje przepisy ustawy o zamówieniach
publicznych.
k. Dotowany jest zobowiązany do dokumentowania wydatków zgodnie z ustawą z dnia
29 września 1994r. o rachunkowości (DZ. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 ze zm.)
l. Warunkiem przekazania kolejnej transzy dotacji, jest rozliczenie poprzednio
otrzymanej dotacji ( I transzy)
X. Informacje o zrealizowanych w roku 2004 zadaniach publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu i przekazanych dotacjach organizacjom pozarządowym zawiera Załącznik Nr 4.