Suszec dnia 26.11.2018 r.
                                                         
Zaproszenie do składania ofert
ZAPYTANIE OFERTOWE 
na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn)

I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Suszec, ul. Lipowa 1, 43-267 Suszec
odbiorcą usług jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu
tel. (32) 449 30 83
faks (32) 449 30 83
adres e-mail gopssuszec@gopssuszec.wizja.net 

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Działając na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ”Prawo zamówień publicznych” (j.t. Dz.U z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług schronienia dla 6 osób bezdomnych łącznie ( kobiet i mężczyzn) w postaci : schroniska dla bezdomnych,
- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Suszec,            - potrzebującym pomocy – schronienia, których miejscem zameldowania jest gmina Suszec.

1. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w przedmiocie zamówienia odbywa się na podstawie  indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suszcu. Decyzje zawierać będą między innymi : imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usługi z jej zakresem i okres trwania usługi .
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usługi       w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usługi zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej    z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni            (Dz. U. z 2018 r., poz. 896), prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy ,
zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności życiowej, współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Suszcu w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych ,  pisemnego informowania zamawiającego o wydaleniu z placówki z podaniem przyczyny  w terminie 4 dni od dnia zdarzenia.
3. Liczba osób wymagających schronienia ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Suszec dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
4.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi        w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku do GOPS.
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku z imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

    od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

V. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY:

wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. 
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego .

VI. WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI :

1.	Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
2.	Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr1).
3.	Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
   4.  Dopuszcza się składania ofert częściowych.
   5.  Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w istotnych postanowieniach
       umowy (załącznik nr 3).

VII. KRYTERIA WYBORU OFERT:
1)	najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta ,
2)	dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby Zamawiającego)

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY :
       wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty

IX. WYMAGANE DOKUMENTY :
1) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący           o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2019 r.
2) w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis       z Krajowego Rejestru Sądowego,
3) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
    4) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych , obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii , pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej ,
5) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym  o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
•	upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
•	zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Suszec,
•	upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

1.	Ofertę należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Suszcu, ul. Lipowa 1, 43-267 Suszec.
Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres email: gopssuszec@gopssuszec.wizja.net, wyłącznie na formularzu ofertowym      stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania z dopiskiem „świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn)” , w terminie do dnia 17.12.2018 r. do godz.15.00.
2.	Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3.	Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,    z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

XI. OSOBA DO KONTAKTU W PRZEDMIOTOWEJ SPRAWIE.
Ewa Błażyca – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

 XII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
    
    1. Formularz ofertowy
	2. Oświadczenie o spełnieniu warunków.
	3. Projekt umowy.

 

 Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                          w Suszcu
                                             Ewa Błażyca